Tietosuojaseloste – Valuatum Oy:n yritysluottotietorekisteri

Laatimispäivämäärä: 5.5.2025
Päivitetty: 19.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Valuatum Oy (Y-tunnus: 1612398-8)
Linnanrakentajantie 6-8, 00880 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@valuatum.com

2. Rekisteröidyt henkilöt

Valuatum Oy:n yritysluottotietorekisteri sisältää tietoja niistä luonnollisista henkilöistä, jotka harjoittavat elinkeinotoimintaa ja joilla on maksuhäiriömerkintä tai joiden tietoihin on talletettu muu luottotietolain 12 §, 13 §, 22 § tai 23 §:n mukainen tieto.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Valuatum Oy:n yritysluottotietorekisteriä ylläpidetään luottotietolain mukaisen luottotietotoiminnan harjoittamiseksi. Luottotietolakia sovelletaan luottotietojen keräämiseen, tuottamiseen, tallettamiseen, luovuttamiseen, käyttöön ja muuhun käsittelyyn.

Henkilötietojen käsittely perustuu luottotietolakiin sekä yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan e-alakohtaan (yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen).

4 Rekisterin tietosisältö

Valuatum Oy:n yritysluottotietorekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yksityisistä elinkeinonharjoittajista:

• Toiminimi ja Y-tunnus
• Maksuhäiriömerkinnän tyyppi ja päiväys
• Maksamatta jääneen saatavan määrä ja velkoja
• Luottokelpoisuuden arviointitieto

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan säännönmukaisesti seuraavilta tahoilta:

• Verohallinto

6. Henkilötietojen luovutus

Rekisterin tietoja luovutetaan Valuatum Oy:n asiakkaille luoton myöntöä ja valvontaa varten sekä muihin luottotietolain 19 §:ssä säädettyihin tarkoituksiin.

7. Profilointi

Valuatum Oy voi muodostaa ja luovuttaa luottokelpoisuusarvioita yritysluottorekisteriin talletetuista luonnollisista henkilöistä luottotietolain 16 §:n perusteella. Luottokelpoisuusarvioiden muodostamisessa käytetään vain luottotietolain 16 § ja 27 §:ssä osoitettuja tietoja.

Jos luonnollisen henkilön luottokelpoisuusluokan muodostaminen perustuu pelkästään automaattiseen tietojenkäsittelyyn, hänellä on oikeus esittää kantansa luottokelpoisuusluokasta ja vaatia luottokelpoisuusluokan uudelleenarviointia Valuatum Oy:n toimesta.

8. Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötietojen säilytysajat noudattavat luottotietolain 17 § ja 18 §:n mukaisia määräaikoja. Käytännössä tämä tarkoittaa seuraavaa:

• Yksilöintitiedot (toiminimi ja Y-tunnus) säilytetään niin kauan, kun Valuatum Oy:llä on oikeus säilyttää muita henkilön tietoja.
• Viranomaisen toteamat maksuhäiriötiedot poistetaan viimeistään kolmen vuoden kuluttua siitä, kun tieto on talletettu rekisteriin, jollei tietoa ole poistettava aiemmin luottotietolain nojalla.
• Luottokelpoisuuden arviointitieto poistetaan, kun muut henkilöä koskevat merkinnät on poistettu.

Yritysluottotietorekisterissä ei säilytetä muita henkilötietoja.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojärjestelmässä käsiteltävät tiedot on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain ennalta määritellyillä ja koulutetuilla henkilöillä.

11. Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä, jonka henkilötietoja rekisterissä käsitellään, on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa tiedot: Oikeus saada pääsy omiin, rekisteriin tallennettuihin tietoihin.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisten tai epätarkkojen tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Oikeus vaatia tietojensa poistamista luottotietolain sallimissa rajoissa. Tiedot poistetaan automaattisesti lain määräämän säilytysajan päätyttyä.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos tietojen oikeellisuudesta on epäselvyyttä.
• Oikeus vastustaa profilointia: Jos luottokelpoisuusluokka on muodostettu pelkästään automaattisen tietojenkäsittelyn perusteella, rekisteröidyllä on oikeus esittää kantansa ja vaatia luottokelpoisuusluokan uudelleenarviointia.
• Oikeus tehdä valitus: Oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos rekisteröity kokee, että hänen henkilötietojensa käsittely on lainvastaista.

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: tietosuoja@valuatum.com

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Valuatum Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Päivitetty dokumentti julkaistaan tällä sivulla.

12. Yhteydenotot ja valitusoikeus

Tietosuojakysymyksissä ota yhteyttä sähköpostilla: tietosuoja@valuatum.com

Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
tietosuoja@om.fi